Ako jednoducho skontrolovať svojho účtovníka / účtovníčku ? Spísali sme pár tipov pre Vás:
1. inventarizujte = odsúhlasujte si účtovný stav so skutočným spoločne ! Skontrolujte zoznam neuhradených pohľadávok a záväzkov voči odberateľom a dodávateľom. Často krát sa v účtovníctve nachádzajú už neexistujúce, teda uhradené pohľadávky, záväzky
2. sledujte stav pokladne, jej výšku. Mnoho firiem má problém s vysokou pokladňou, majitelia o tom nevedia. Pokladňa je súčasťou vlastného imania firmy, z ktorého sa rátajú pokuty. Logicky vysoké imanie = vysoká pokuta.
3. zhoduje sa evidovaný majetok v účtovníctve s reálnym stavom ? Nedošlo po rokoch k vyradeniu a v účtovníctve sa na to zabudlo ? Prípadne opačne, ak používate majetok (autá, stroje), ktoré nie sú zaúčtované ?
4. spotrebovali ste všetky zásoby k 31.12. ? Všetok materiál bol použitý, prípadne tovar predaný ? Ak nie, účtovník mal na konci roka na základe skladovej inventúry preúčtovať nespotrebované zásoby.
5. realizujete veľa súkromných platieb na firemnom účte ? Účtovník Vás mal na to upozorniť, takéto platby sa môžu považovať za poskytnutú pôžičku, kde existuje hrozba nepeňažného príjmu spoločníka a teda vstup do hrubej mzdy, z ktorej sa rátajú odvody, a to je kumulovanie problémov a chýb, opráv, pokút …. sledujte si účet 355 – dlžné sumy spoločníkov voči firme a čím skôr to vyrovnajte.
6. komunikuje s Vami ? Pýta si od Vás chýbajúce doklady ? Alebo len zaúčtuje to, čo vy odovzdáte
7. posiela Vám priebežne prehľad o stave výsledku hospodárenia, výnosoch, nákladoch ? Nikto z Vás nemá rád prekvapenie v marci.
Aké najčastejšie chyby sme našli v účtovníctve u klientov, ktorí nás požiadali o pomoc ?
– konečný stav účtu v banke sa nezhodoval s účtovným – najjednoduchšie overenie s papierovým výpisom, neboli zaúčtované všetky pohyby.
– účet 261 nebol vyrovnaný k 31.12. , ide o prevodový účet medzi bankami, alebo bankou a pokladňou, chýbala dvojička zápisov
– nesprávne určená odpisová skupina a následne vyplývajúce z toho nesprávne vypočítané odpisy
– opačne účtované oprávky, tie sa majú každý rok zvyšovať
– došlo k prerušeniu odpisovania, nesprávne prerušené účtovné odpisy, môžu sa prerušiť iba daňové odpisy
– analyticky nečlenený majetok v účtovníctve, všetko bolo účtované spolu, ťažko bolo identifikovať výšku obstarávacej ceny a oprávok pri jednotlivých položkách majetku
– žiadna evidencia zaplatených daňových licencií a vykázaných daňových strát. Klient prichádzal o možnosť umorenia a teda poníženia výslednej dane na úhradu
– analyticky nečlenený výsledok hospodárenia na účtoch 428, v prípade potreby vyplatenia dividend v budúcnosti sa ťažko identifikuje, z ktorého roku je a aké má byť správne odvodové a daňové zaťaženie
– staré úvery, pôžičky kade komu, nikto nevie, prečo to je v účtovníctve, neriešilo sa to, len prenášalo z roka na rok
– neidentifikované zaplatené, ale aj prijaté preddavky na účte 314, 324
– nereálny stav záväzkov voči sociálnej poisťovni, zdravotným, daňovému úradu, zamestnancom
– nezaúčtovaná na konci roka daň z motorových vozidiel, prípadne výsledná daň z príjmu PO
– neboli tvorené opravné položky k neuhradeným pohľadávkam
– nebol upravený základ dane o neuhradené záväzky po splatnosti viac ako 360 dní
– účtované faktúry za prijaté služby z EU, avšak klient nebol registrovaný podľa §7a
– vysoký počet dní nevyčerpanej dovolenky a netvorené rezervy a iné.
Takéto nedostatky majú vplyv na správnosť, na daňové a odvodové zaťaženie. Klient prichádza o náklady, môže zbytočne platiť vyššiu daň zo zisku.
Každý môže zrobiť chybu, mýliť sa je ľudské. Aby sme sa im vyhli, snažíme sa robiť svoju prácu maximálne profesionálne, neustále sa vzdelávame, radi robíme svoju prácu a vedieme účtovníctvo klientov, ako keby bolo naše.
Zverte sa do rúk profesionálov. Radi Vám pomôžeme.